Использование компьютерной техники и современных средств телекоммуникаций в органах местного самоуправления

Раздел: Управление
25-12-2020

Сейчас трудно себе представить работу любого органа управления или местного самоуправления без широкого использования давно известных и современных методов коммуникаций. В последнее время в их работу начала внедряться и компьютерная техника - как средство получения, обработки и передачи информации. А именно полная, объективная и своевременная информация является необходимым условием подготовки, принятия и контроля исполнения управленческих решений.

6.1. Компьютеризация работы органов местного самоуправления

Для эффективного обработки информации органу местного самоуправления необходимо обеспечить компьютерной техникой и соответствующим программным обеспечением следующие сферы его деятельности:

оценка и анализ ситуации в подчиненном населенном пункте и подготовка принятия соответствующих управленческих решений;

подготовка справок и отчетов для органов следующего уровня управления;

подготовка и проработка приказов, распоряжений, писем и внутренних документов;

выполнения финансовых, экономических и статистических расчетов и оформления соответствующих документов;

обмен информацией с объектами и органами управления.

Для оперативного функционирования системы управления получаемая и создаваемая информация должна быть надлежащим образом упорядочена и сохранена. Для этого создаются соответствующие собственные базы данных.

На уровне сельских, поселковых органов местного самоуправления для эффективности обеспечения этих функций следует оборудовать как минимум три компьютеризированные рабочие места:

рабочее место секретаря-машинистки для организации системы делопроизводства, подготовки печатных и электронных внутренних и внешних документов, сопровождения создаваемых баз данных и организации связи с помощью электронной почты

рабочее место кассира писаря и уполномоченного по субсидиям для работы с финансовыми, экономическими и статистическими документами с возможностью доступа к нужным базам данных и средств электронной связи;

рабочее место руководителя для подготовки проектов управленческих документов и работы с отчетами и справочными материалами. С рабочего места руководителя должна обеспечиваться доступ к глобальным информационным сетям.

Эффективного использования компьютерной техники при таком распределении основной нагрузки на нее можно достичь при условии объединения всех рабочих мест в локальную компьютерную сеть. Здесь желательно предусмотреть специальный сервер, на котором будут храниться основные банки данных и другие данные общего доступа.



Добавить комментарий к публикации "Использование компьютерной техники и современных средств телекоммуникаций в органах местного самоуправления":
Введите ваше имя:

Комментарий:

Защита от спама - решите пример:

Другие статьи по теме:
 Упаковка товара, воздействие на потребителя
 Проверка налоговой инспекции. Как жить до и во время нее?
 Разработка плана маркетинга на уровне структурных подразделений банка
 Криминологические аспекты деятельности субъектов хозяйствования на энергетическом рынке
 Методологические проблемы оценки рыночной стоимости предприятия